Füüsilise laoseisu kogumine: 11 praktilist näpunäidet, mis muudavad ülesande palju lihtsamaks

Kiire ülevaade: kas soovite teha laoseisu kiiresti ja tõhusalt? See postitus on teid käsitlenud.

  • Õppige erinevaid meetodeid füüsilise varude loendamiseks.
  • Hankige näpunäiteid oma varude loenduse kiiruse ja täpsuse parandamiseks. 
  • Siit saate teada, miks peaksite laoseisu hõlpsaks loendamiseks ja vastavusse viimiseks kasutama laoarvestusrakendust.

Jaemüüjana pole varude füüsiline loendamine tõenäoliselt teie lemmiktegevuste loendis. Tüütu ülesanne, poekaupade loendamine võib võtta tunde ja mõnel kaupmehel nõuab see ka poe ajutist sulgemist.

Kuid isegi kui see on töö, mis sulle liiga ei meeldi, on varude füüsiline ülelugemine iga jaemüüja jaoks kohustuslik. Paberil olevate laovarude ja tegelikult poes leiduvate laoseisude hoolikas jälgimine võimaldab teil säilitada laoseisu täpsust, märgata varakult kahanemise põhjuseid ja tagada, et teil on alati õigel ajal õige kogus varusid.

Enne kui läheme kaugemale, teeme esmalt selgeks, milline on tegelik laovarude arv.

Mis on tegelik varude arv?

Varude tegelik loendus on tava, kus jaemüügitooteid loetakse isiklikult. Protsess hõlmab tavaliselt jaemüügitöötajat (või töötajate meeskonda), kes läbib jaemüüja müügiplatsi ja laoruumi ning loeb iga kauba. Seejärel salvestatakse andmed kas käsitsi, pliiatsi ja paberiga või elektrooniliselt mobiilseadme abil. 

Füüsilise varude loenduse eesmärk on auditeerida poe laoseisu ja tagada, et jaemüüja paberil olevad laoandmed vastavad  tegelikult poes olevatele laoseisudele. 

Selle ülesande hõlbustamiseks oleme koostanud mõned praktilised näpunäited teie tegeliku varude loendamise protsessi, laoarvestuse ja muu kohta. Vaadake neid allpool.

Värskendus: varude loendamise näpunäited COVID-19 ajal

Mõistame, et võite lugeda ajal, mil maailm elab üle koroonaviiruse pandeemia.

Võib-olla olete lukustusrežiimis, kuid soovite siiski veenduda, et teie varude tase on hea. Võib-olla leevenevad teie osariigi või riigi piirangud ja valmistute oma poe taasavamiseks.

Igal juhul on siin mõned näpunäited, kuidas oma tooteid loendades olla ohutu ja terve.

Võimalusel loe tooteid ise või koos kellegagi oma leibkonnast

Kontaktide piiramine inimestega väljaspool oma kodu on üks parimaid asju, mida saate teha, et vältida võimalikku viiruse nakatumist või levikut.

Seega vaadake, kas saate füüsilise laoarvestuse läbi viia üksi või koos mõne oma leibkonnaliikmega, kui teil on suurem kataloog.

Olenevalt sellest, kui palju tooteid teil on, peate võib-olla oma loendusseansid pooleks tegema.

Kui peate oma töötajaid kohale tooma, harjutage füüsilist distantseerumist

Kas vajate oma töötajaid kaasata? Võtke meetmeid enda ja nende kaitsmiseks. Kandke poes viibides isikukaitsevahendeid, nagu maskid ja kindad.

Ja toodete loendamisel hoidke kindlasti ohutut kaugust – vähemalt 6 jala kaugusel. Seda saate teha, määrates erinevad valdkonnad, kus teie ja teie meeskond saate tooteid lugeda. Näiteks võite lasta ühel meeskonnaliikmel poe esiküljel kaupu loendada, kui te laos viibite.

Teine võimalus on ajastada loendused vahetustega, et te ei oleks samal ajal poes. Näiteks saate määrata töötaja hommikul tulema, samal ajal kui pärastlõunal tegelete inventuurikohustustega.

Kasutage seadmeid, mis piiravad füüsilist kontakti

Mida vähem üksusi või seadmeid puudutate, seda parem. Toodete loendamiseks kasutage ainult ühte seadet inimese kohta. Nii et lõikepuhvri ning pliiatsi ja paberi asemel valige laoarvestusrakendus, nagu Scanner , mille inimesed saavad oma telefoni alla laadida – lisaseadmeid pole vaja.

Samuti proovige piirata puudutatavaid tooteid. Kui võimalik, skannige üksuse vöötkoodi ilma seda riiulilt tõstmata.

10 nõuannet jaemüüjatele laoarvestuse kohta

Nüüd, kui oleme käsitlenud COVID-19 ajal varude loendamise tervist ja ohutust, on siin üldisemad näpunäited, kuidas muuta laoarvestus teie ettevõttes palju tõhusamaks.

1. Inventari füüsilise loenduse tegemine? Kaaluge tsüklite loendamist

Kas olete kunagi proovinud tsüklite loendamist (ehk osalist inventuuri)? See on kaupade pidev osaline loendamine, et saaksite jälgida laoseisu ilma kaupluste lahtiolekuaegu katkestamata. Tuntud kui üks tõhusamaid jaemüüjate varude loendamise meetodeid, saab tsüklite loendust teha iga päev või kord nädalas (tavaliselt enne poe avamist) ja see võib vabastada teid täielikust varude loendamisest.

SuitCafe.com -i Philip Pravda soovitab seda meetodit väga. “Mulle kuulus neli luksuslikku meesteriiete kauplust ja minu füüsilise inventuuri tegemise meetod oli peaaegu igapäevane,” jagab ta.

“Ma valiksin poe väikseid osasid või kindlat marki särki, ülikonda, mantlit vms. Loendaksin need kokku stiilinumbrite ja suurustega. Seejärel astuge minu arvuti juurde ja võrrelge. Väikeettevõtte jaoks kogu poe tegemine on keeruline, sest aitate alati kliente ega taha kindlasti varakult sulgeda ega terveks päevaks inventuuri tegemiseks.

Samamoodi ütleb Preston Wily poodist SewellDirect.com , et osaliste laoseisude pidev loendamine on nende jaoks hästi toiminud.

” Meie saatmisosakonna töötajale määratakse iga nädal käputäis auditeid – suuremahulised tooted tulevad auditeerimisele palju sagedamini kui väikesemahulised müüjad, kuid iga toodet loendatakse vähemalt kord aastas ,” ütleb ta. “Samuti tabame probleeme palju varem, mis hoiab ära nende muutumise suurteks probleemideks.”

Teisest küljest, kui tsüklite loendamine ei ole teie tassike teed või kui tunnete, et peate lisaks osalisele laoseisule ka täieliku laoseisu loendama (nagu mõned jaemüüjad teevad), peaksid teised selle postituse näpunäited seda tegema. teie elu on lihtsam.

2. Kasutage laoseisu skannereid või muud tüüpi laoarvestustehnoloogiaid

Traditsiooniliselt toimub inventariloendus pliiatsi ja paberiga. Töötajad kasutaksid toodete kokkuvõtmiseks ja oma süsteemis olevate andmete vastavusse viimiseks tegeliku varude loenduslehte.

Kuigi selle meetodi abil saab töö tehtud, on see väga ebatõhus ja nõuab kahekordset sisestamist. Rääkimata sellest, et varude füüsiline loendamine on juba praegu “käsitsi” ülesanne, on viimane asi, mida vajate, andmete käsitsi kokkulugemine ja salvestamine.

Kui kasutate POS-i või laohaldustarkvara , kontrollige, kas see pakub varude loendamise funktsioone, mida saate kasutada.

laoseisu_loendid

Näiteks Vendi laoseisude loendamise võimalus võimaldab jaemüüjatel oma laoseisu võimalikult valutult üles lugeda. Funktsioonid, nagu samaaegne laoseisu hindamine, võimaldavad laoseisu kiiremaks loendamiseks kasutada mitut seadet ja Vendi kiirskannimisrežiimi funktsioon võimaldab jaemüüjatel loendada laoseisu, kasutades oma vöötkoodiskannerit või otsides SKU-sid.

Kui kasutate juba teenust Vend,  vaadake meie uusi laoseisu funktsioone ja kasutage neid järgmisel korral, kui korraldate oma kauplustes füüsilise laoseisu.

Muud tehnoloogiad, mida peaksite kaaluma, on järgmised:

Skannerirakendus – digiteerige loendusprotsess Skanneriga, tasuta mobiilirakendusega, mis muudab varude loendamise imelihtsaks.

Skänner võimaldab teil iPhone’i, iPadi või iPod Touchi abil teha täielikku ja osalist laoseisu loendamist. Lihtsalt skannige oma toote vöötkoodid oma seadme kaameraga ning rakendus salvestab ja salvestab automaatselt kogu vajaliku tooteteabe.

Skanner sünkroonib lõpetatud loendused ka teie Vendi kontoga, nii et kui olete loendamise lõpetanud, saate hõlpsalt oma laoseisu värskendada.

Kas te pole Vendi kasutaja? Skänner loob CSV-faili, mille saate hõlpsalt teile ja teie töötajatele meilida.

RFID – kas vajate keerukamat tööriista varude loendamiseks? Mõelge RFID-tehnoloogiale. Lühidalt raadiosagedustuvastusest, RFID võimaldab teil kiipe oma kauba pakendisse manustada, et saaksite nende asukohta hõlpsalt jälgida. RFID on tõesti mugav mitte ainult kahjude ennetamise seisukohast, vaid ka varude täpsuse säilitamiseks.

Mõelge, mida teeb Californias asuv sporditarvete pood Mammoth laoarvestuse sujuvamaks muutmiseks. Selle asemel, et teha täielikku varude loendamist, loeb ettevõte füüsiliselt iga päev oma kõrge piletihinnaga ja kokkutõmbuvaid kaupu ja seejärel loendab tsükliliselt teatud protsendi oma laoseisust eesmärgiga loendada kõik oma kaubad iga kahe nädala tagant.

Mammoth kasutab ka Truecount RFID-tarkvara, et koostada aruandeid selle kohta, mis neil laos peaks olema.

“Truecount võimaldab meil koostada võrdlusaruande selle põhjal, mida meie arvutipõhine laoseisusüsteem ütleb, et meil on laos ja mida saame arvestada,” ütles Mammothi kaasomanik Phil Hertzog NRF -ile . See ülesanne tehakse pärast sulgemist ja järgmisel hommikul lepivad nad oma varud, et otsida lahknevusi. Erinevuste korral teavitatakse töötajaid, kus puuduvad esemed peaksid olema, et asukohta saaks füüsiliselt kontrollida.

Professionaalide näpunäide: olenemata sellest, milline teie tehnikapakk välja näeb, veenduge, et teie riist- ja tarkvara töötaksid ideaalselt enne loendamist. Kontrollige oma vöötkoodiskannereid, vaadake üle oma tarkvara funktsionaalsus ja tehke testloendeid, et veenduda, et kõik on enne ametlikku loendamist valmis.

3. Valige oma “loendurid” targalt

Ärge määrake oma laoseisu ainult ühelegi töötajale. Teie laoarvestust juhtiv rühm peaks koosnema nii kogenud töötajatest kui ka neist, kes suudavad pakkuda värsket silmaringi.

Teil on vaja kogenud meeskonnaliikmeid, kuna need töötajad tunneksid paremini teie eeskirju ja erinevate esemete asukohta. Kuid keegi, kes on teie poe või laoruumiga nii harjunud, võib väikestest probleemidest ja üksikasjadest kahe silma vahele jätta, mistõttu võib olla kasulik omada meeskonda uusi inimesi.

Teine võimalus on palgata kolmandate osapoolte varude loendurid. See on abiks, kui teil ei ole loenduse läbiviimiseks ettevõttesiseseid teadmisi ega ressursse. Nüüd on tegelik loendusprotseduur teenusepakkujati erinev. Parim on konsulteerida oma kolmanda osapoole aktsiate loenduriga ja jälgida nende protsesse.

4. Kui peate tegema täieliku füüsilise varude loenduse, planeerige see varakult

Varude loendamise protsessi ajastus on väga oluline, nii et mõelge läbi, millal (ja mis kellaajal) oma loendusi ajastada, ning seejärel planeerige (tee) ette.

Millal tehakse tavaliselt füüsiline inventuur?

Küsimus, millal (ja kui sageli) peaksite läbi viima täieliku inventuuri loenduse, sõltub tõesti teist. Mõned kauplused teevad seda kord aastas, teised teevad seda kaks korda aastas, teised aga sagedamini.

Jaemüügiarst Bob Phibbs kirjutab oma ajaveebis , et  kõige parem on seda teha jaanuari viimasel nädalavahetusel või juuli lõpus, kuna teie SKU-d on neil perioodidel potentsiaalselt madalaimad.

Ükskõik, mida te ka ei otsustaks, tasub teil kohting juba aegsasti (nädalaid või isegi kuid enne) kokku leppida ja veenduda, et teie töötajad teavad, mis tulemas on. Selles etapis peate maha võtma nende inimeste nimed, kes aitavad teil teie füüsiliste varude loendamist. Veenduge, et nad saaksid end kindlaksmääratud kuupäeval kättesaadavaks teha.

Ideaalis ei tahaks te poe tegevust peatada, nii et kui saate seda hallata, ajastage varude loendus pärast tööaega. Kuid kui see pole võimalik ja peate poe üheks päevaks või mitmeks tunniks sulgema, andke oma klientidele kindlasti märku.

Hoiatage püsikliente, et olete teatud kuupäeval suletud, teavitage inimesi suuliselt, kui nad teie poes on, ja pange teie poe või kassa juurde silt, mis kirjeldab teie sulgemise kuupäeva ja kellaaegu ning põhjust.

5. Suhtle, suhtle, suhtle

Oleme sellele varem vihjanud, kuid seda tasub täpsustada. Kui teete täielikku varude loendamist, peate oma plaanidest õigetele inimestele õigeaegselt teatama.

Võtke oma meeskonnaga ühendust ja andke neile ette teada, millal kavatsete loenduse läbi viia ja millistes kohtades, et nad saaksid loenduse päeval tooteid ette valmistada ja laoseisu minimeerida.

See võib tähendada varude tarnete ajastamist teisele ajale ja kaupluses kauplemise peatamist.

Igal juhul sillutavad regulaarsed sõnumid ja meeldetuletused teed sujuvale ülevaatekogemusele.

6. Kaardistage oma pood

Korruse plaan

Koostage oma poe ja laoruumi kaart, mis illustreerib teie toodete asukohta. Nagu Phibbs märgib, peaksite “vajadusel visandama iga riiuli, ekraani, seina ja riiuli asukoht.”

See annab teie poest lühiülevaate ja hõlbustab inimeste määramist igasse jaotisesse, et saaksite kindlaks teha loendusprotsessi parima viisi (st kust loendamist alustada, kuidas liikuda pood).

Teie kaart võib olla ka mugav kontrollnimekiri, kui te tegelikult tooteid loendate. Saate märgistada juba loendatud lõigud, et oleks lihtsam näha, kui palju olete lõpetanud.

7. Märgista kastid ja riiulid

Ärge laskuge ülesandesse pimesi. Kui loendate oma varud füüsiliselt, märkige kindlasti oma laos olevad kastid või riiulid, kui neis olevad tooted pole nähtavad.

Nagu ajaveebi  Supply Chain Cowboy ütleb: “Kui on aeg varude loendamiseks, on vaja, et kõik oleks märgitud kohas. Need lahtised kastid ja hulkuvad kaubaalused, millel pole kodu, on sageli probleemid, mis teid lepitamise ajal kummitavad. Isegi kui peate loendamise ajaks tegema uued ajutised asukohad, pange kõik hästi märgistatud ja määratletud kohta ning jätke see sinna.

Kui olete asja juures, veenduge, et kõik oleks seal, kus see olema peab. Kõndige poes või laos ringi ja hoidke silm peal asjadel, mis pole õigel kohal. Kas jalatsite sektsioonis varitsevad paagid? Kas keegi märgistas kaubakasti valesti? Enne loenduse alustamist parandage need probleemid.

8. Mõelge asjadele, mis on teadmatuses

Varude loendamist kavandades mõelge välja, kuidas kavatsete toime tulla asjadega, mis on ebaselge. Need võivad hõlmata transiidikaupa, näiteks tarnijate täitmata tellimusi või tagastatud tooteid. Ideaalis tuleks neid üksusi töödelda ja käsitleda enne loendamist, et vältida hilisemat segadust.

Kui rakendate poes täitmisteenuseid, nagu BOPIS ja järeletulemine tänaval, märgistage selgelt täitmist või järeletulemist ootavad kaubad, et saaksite neid loendamisel mitte kaasata.

Sama vigaste toodete kohta. Kui puutute kokku kahjustatud esemetega enne loenduse algust, tegelege nendega varakult.

9. Orienteerige oma töötajaid

Veenduge, et teie meeskond tunneks kõiki ülaltoodud samme. Kui lõite kaardi, näidake seda neile ja veenduge, et nad teavad, kuhu inimesed on määratud.

Kas muutsite teatud esemete asukohta või märgistasite kastid ja sektsioonid ümber? Öelge neile – või veel parem, näidake neile . Jalutage nendega müügikorrusel või laoruumis, et nad saaksid end kõigega kurssi viia. See muudab tegeliku loendamise ja leppimise palju lihtsamaks.

10. Valmistage oma töötajatele süüa ja jooke

Vesi, karastusjoogid ja paar kasti pitsat aitavad teie töötajaid õnnelikuna ja tõhusana hoida. Varude füüsiline loendamine on tüütu protsess, nii et soovite, et teie meeskond püsiks oma mänguga kursis. Kui neid hästi toidetud ja joota, aitab see neil seda teha.

11. Järelloendus: hoidke oma laoseisu kontrolli all

Kas olete oma varude loendamise lõpetanud? Võtke viivitamatult samme oma varude täpsuse parandamiseks. Tehke järgmist.

Kontrollige ja auditeerige oma loendusi võimalikult kiiresti – alati on hea mõte enne laoseisude värskendamist oma laoseisu üle kontrollida, et veenduda, kas kõik loeti õigesti. Ja aeg seda teha on kohe pärast varude loendamist. Teave peab olema värskelt meeles, seega vältige varude kontrollide ja auditite edasilükkamist.

Koostage laoaruanded – see võimaldab teil andmeid analüüsida ja näha, mida saate oma ettevõtte parandamiseks teha.

See ülesanne peaks olema lihtne, kui teie POS-il või jaemüügihaldussüsteemil on aruandlus- ja jaemüügianalüütika võimalused . Looge lihtsalt õiged aruanded ja uurige andmeid, et saada praktilisi teadmisi.  Teise võimalusena võite vajalike andmete ja ülevaate saamiseks kasutada sellist tööriista nagu Vendi tasuta Exceli laomalli.

Määrake täpselt kõrge riskiga tsoonid – kasutage laoaruandeid, et tuvastada kõrge riskiga tsoonid või piirkonnad oma kauplustes. Rääkige oma töötajatele nendest kõrge riskiga piirkondadest ja mõelge välja, kuidas saate nendes piirkondades kahjusid minimeerida.

Võrrelge mitut täidetud laoseisu aruannet – kui olete teatud aja jooksul mitu loendust lõpetanud, on kasulik neid aruandeid uurida, et saaksite mustreid märgata. See aitab teil aru saada, miks kaotused või ebakõlad tekivad, et saaksite tulevikus ennetavaid meetmeid võtta.  

Varasemate aruannete võrdlemine praeguste aruannetega aitab teil ka näha, kas teie laoseisud toimivad. Kas lahknevused aja jooksul vähenevad või mitte? Olgu kuidas on, ainus, mida saab teada, on andmeid võrrelda.

Lahknevuste käsitlemine

Kui märkate lahknevusi, võtke viivitamatult meetmeid, et leida probleemide juured. Nagu me oma postituses varude vastavusseviimise kohta mainisime, võivad lahknevused sageli tuleneda inimlikust eksimusest, halvast matemaatikast või puuduvast paberitööst. Sellistel juhtudel peate oma protsesse karmistama. Dokumenteerige oma protseduurid ja automatiseerige erinevad sammud vigade minimeerimiseks. Näiteks kui sisestate tooteid oma süsteemi käsitsi, kasutage selle asemel vöötkoodiskannerit või CSV-faili.

Mõnikord on varude lahknevused põhjustatud kurjematest põhjustest. Võimalik, et teie poes on tegemist varguse või pettusega. Sel juhul peate uurima ja võtma meetmeid probleemide ennetamiseks ja peatamiseks.

Igal juhul on ainus viis kindlaks teha, millega te tegelete, regulaarselt inventuuri loendades, seega peaksite selle ülesandega kursis olema. Varude andmete jälgimine ( ideaaljuhul jaemüügi aruandlustarkvara abil ) aitab samuti palju.

Alumine joon

Olenemata sellest, kas haldate varude haldamist Exceli abil või kasutate jaemüügilahendust, nagu Vend, on laoseisu koostamine jaekaupluse pidamise oluline osa.

Sujuv ja valutu ülevaade ei juhtu juhuslikult. Üksikasjad planeeritakse aegsasti ette ning kasutatavad tooted, materjalid ja tööriistad valmistatakse eelnevalt ette. Kui kavatsete varsti füüsilise laoarvestuse teha, täitke kindlasti ülesanded, millest eespool rääkisime. See muudab teie elu palju lihtsamaks.

Kas teil on muid näpunäiteid füüsilise inventuuri tegemiseks? Andke meile kommentaarides teada.

Leave a Reply

Your email address will not be published.